ARTEC IT Solutions präsentiert mit AOS 7 ein umfassendes Update seines Live-Archivs EMA, das jetzt nahtlos Google Drive, Microsoft Teams sowie SharePoint Online und On-Premises unterstützt. Neben der revisionssicheren Archivierung von E-Mails, Dokumenten und Chatverläufen führt die Lösung intelligente Löschrichtlinien ein, die sich flexibel per Attributen, Stichworten oder Postfacharchiven konfigurieren lassen. Die neue Benutzeroberfläche besticht durch klare Menüstrukturen und ein Tooltip-System, das Anwender bei komplexen Einstellungen direkt informiert.
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EMA AOS7 integriert SharePoint Online, OneDrive, Teams, Google Drive
ARTEC IT Solutions hebt mit dem Firmware-Update AOS 7 das Live-Archiv EMA auf ein neues Niveau, indem es Schnittstellen zu Google Drive, Microsoft Teams sowie SharePoint Online/OneDrive und On-Premises bereitstellt. Die Lösung ermöglicht neben dem Speichern von E-Mails und klassischen Dokumenten die zentrale Ablage von Chats, Dateianhängen und bearbeiteten Nachrichten unter revisionssicheren Bedingungen. Firmen profitieren von einer konsistenten Dokumentation, schnellen Suchmöglichkeiten, erhöhter Datensicherheit und optimierter Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen effizient.
Langfristige Verfügbarkeit durch EMA Umwandlung Google Dateien in Standardformate
Mit EMA werden Google Docs, Sheets und Slides beim Archivieren automatisch in universelle Standards wie PDF oder Office-Formate konvertiert. Dieser Prozess sichert die Datenhoheit, indem er proprietäre Abhängigkeiten eliminiert und eine unabhängige Nutzung ermöglicht. Dateien bleiben langfristig lesbar und versioniert, selbst wenn Cloud-Plattformen verändert oder eingestellt werden. Anwender greifen jederzeit mit beliebigen Programmen auf die Inhalte zu. Unternehmen profitieren so von einer zukunftsfähigen Archivstruktur mit maximaler Kompatibilität. effektiv barrierefrei kostenoptimiert
Archivlösungen mit AOS 7 bieten automatisierte Filter und Löschvorgänge
AOS 7 implementiert in EMA eine dynamische Aufbewahrungsstrategie, die automatische Datenbereinigung auf höchstem Niveau ermöglicht. Über eine intuitive Oberfläche legen Administratoren detaillierte Lösch-Policies fest, indem sie Postfacharchive, Dokumentklassen, Attributparameter, Schlüsselwörter und beliebige Filtereinträge kombinieren. So erfüllen Unternehmen mühelos unterschiedliche Fristszenarien gemäß DSGVO, Handelsgesetzbuch oder internen Zielvorgaben. Die Löschvorgänge werden vollautomatisch, revisionssicher und nachvollziehbar ausgeführt, um Speicherressourcen zu optimieren und Datenschutzanforderungen zuverlässig einzuhalten. Das System meldet Löschaktionen zentral und unterstützt Compliance-Nachweise.
OAuth2-Integration in AOS 7 stärkt Sicherheit und optimiert Benutzerverwaltung
Die Erweiterung um OAuth2-Funktionalität in AOS 7 ermöglicht eine zentrale Authentifizierungsarchitektur und unterstützt diverse Identity-Provider in der Cloud. Unternehmen können Single Sign-On Strategien einsetzen, um ihren Mitarbeiter einen reibungslosen Zugriff auf verschiedene Anwendungen zu ermöglichen. Durch die Automatisierung der Tokenvergabe entfällt aufwändige Passwortverwaltung, was die IT-Sicherheit nachhaltig stärkt. Compliance-Vorgaben werden durch nachvollziehbare Authentifizierungsprotokolle erfüllt. Gleichzeitig sinkt der Supportaufwand erheblich, da Benutzeranfragen zur Kennwortrücksetzung minimiert werden und der administrative Aufwand reduziert.
Neues Tooltip-System in EMA GUI verbessert Einstellungen transparent erklärend
Die aktualisierte EMA-Oberfläche kombiniert ein minimalistisches Design mit deutlicher Strukturierung, sodass wichtige Elemente schnell auffindbar sind. Ein neu implementiertes Tooltip-System liefert kontextbezogene Informationen direkt im Anzeigebereich und unterstützt Anwender bei der Konfiguration ohne externe Dokumentationen. Die überarbeiteten Einstellungsdialoge präsentieren alle Optionen in klar definierten Abschnitten. Dank verbesserter Seitennavigation und konsistenter Symbolik können Nutzer Arbeitsabläufe effizienter gestalten und erforderliche Anpassungen unmittelbar im System umsetzen. Eingebaute Hilfen steigern zugleich die Bedienfreundlichkeit spürbar.
AOS 7 verwandelt EMA in eine zentrale Plattform zur Speicherung von E-Mails, Dokumenten, Präsentationen und Teamchats. Durch native Konvertierung von Google Workspace-Dateien in PDF und Office-Formate wird plattformübergreifende Nutzbarkeit gesichert. Administratoren können differenzierte Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien auf Basis von Schlagwörtern, Attributen oder Benutzergruppen definieren. OAuth2 gewährleistet modernes Single Sign-On. Die überarbeitete Oberfläche mit integrierten Tooltips führt Anwender durch Funktionen und erleichtert administrative Prozesse nachhaltig. Die Lösung steigert Arbeitsabläufe effizient nachhaltig.
